学院定于6月11日（周五）为2010届毕业生发放毕业（结业）证书，毕业生于6月12日（周六）正式离校。为使2010届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，现将有关事项安排如下：

一、成立毕业生工作领导小组

组  长：林  虎

副组长：马乃祥（常务）  方  建

成  员：王光宇  黄良侠  林道朝  黄银珍  陈理畅 

袁  媛  林斯勤  符兴干  刘  炜  凌加泉 

李少敏  胡世长  唐启政  钟清云  李德忠

陈升晖  吴乃专  各二级学院办公室主任

毕业生工作领导小组负责具体落实毕业生工作的有关事项，确保2010届毕业生工作的顺利进行和圆满完成。

二、毕业生学籍、成绩、清考、评优、领取毕业（结业）证等工作安排

（一）5月10日前，清理毕业生清考名单；

（二）5月17日-5月21日由各二级学院安排专业课程毕业前清考；

（三）5月24日-5月30日，教学处、思政部、群工办、图书馆、交通信息学院和国际教育学院等部门组织公共课程毕业前清考；

（四）6月7日前，各二级学院完成清考成绩报送和录入系统工作，并完成毕业生资格审核，打印可毕业生成绩大表；

（五）6月8日前，组织各二级学院报送毕业生实习成绩、先进指导教师和优秀实习生名单、优秀实习报告及各单位实习总结。

（六）6月8日-6月10日，打印毕（结）业证书；

（七）6月9日，发放毕业生就业报到证；

（八）6月11日，毕业生领取毕（结）业证书；

（九）教学处根据计财处提供的欠费毕业生名单，暂缓制发欠费毕业生的毕业（结业）证书。未办毕业生离校手续或离校手续不完备者，不得领取毕业（结业）证书；

（十）教学处于5月10日前，将毕业生领用教材费用报计财处。

三、毕业生品行鉴定、离校教育及转接党团关系等工作安排

（一）5月10日前，党办组织各二级学院完成2010届毕业生品德鉴定工作；

（二）5月21日前，教学处组织各二级学院完成优秀毕业生评选；

（三）5月24日前，教学处组织各二级学院整理核对因违纪不予以按期毕业或予以结业的学生名单。办理留校察看学生处分解除等有关事宜。

（四）5月1日-6月1日，各二级学院开展毕业生文明离校教育；

（五）5月10日前，各二级学院将毕业生思想品德鉴定表、有关奖惩材料报送学院综合档案室，5月26日前，学院综合档案室完成统一归档。离校学生的档案暂放学院的，学院保管期限最长为两年，过期不领档案者，学院将其档案退回原籍；

（六）5月25日前，团委组织各二级学院团总支完成2010届毕业生团员统计和团员档案整理归档；

（七）5月25日-27日，党办、团委完成毕业生党、团组织关系转移登记和离校手续；

（八）5月25日-6月5日，群工办、各二级学院开展毕业生欢送活动。

四、毕业生学杂费手续办理安排

（一）5月20日前，计财处统计打印各二级学院2010届毕业生欠费明细表，并印发到各二级学院进行催缴，欠费毕业生持欠费通知单自行到计财处办理缴费手续；

（二）5月27日前，计财处将经催缴后仍然欠费的毕业生名单送交教学处（欠费学生的毕业证或结业证暂不予打印）；

（三）5月31日-6月3日，各二级学院组织无欠费的毕业生，以班级为单位到计财处办理费用结算手续（每个班级由系指定办理离校费用结算的学生代表2-3人，并将学生代表姓名、学号、联系方式等，加盖印章后送计财处）。

五、毕业生图书归还、户籍迁移、就业报到证等工作安排

（一）6月4日前，图书馆安排专人在借还书台和技术部办理2010届毕业生图书清还和交款手续；

（二）6月7日，各二级学院组织毕业生班级的班长（或指定专人），收集全班同学借书证并按学号顺序排好，持全班同学的《毕业生离校手续办理清单》到图书馆三楼办公室办理盖章手续；

（三）根据公安部门的户籍管理政策，学生户口在毕业后可在校保存两年，两年后，必须亲自或委托他人来校办理户口迁出手续。因此：

1．毕业生如需在毕业离校时迁移户口的，请于6月1日前将户口迁出费（6元/人，代公安部门收取），交给所在学院群工办，由群工办统一交到后勤保卫处户籍管理室（第二教学楼109室），以便学院及时到公安部门统一办理户口迁出手续；

2．为了尽快办完户口迁移手续，建议海南籍学生可暂时不办理户口迁出手续，以后随时可到校办理；己考取专升本学生凭录取院校发放的录取通知书办理户口迁移手续。

（四）毕业生就业报到证领取工作

1．6月1日之前，各二级学院向教学处提供第一批毕业生就业证明材料及就业率（第二批毕业生就业证明材料提供时间另行通知）；

2．6月2日前，教学处按照具有毕业资格的2010届毕业生名单和各二级学院提供的毕业生就业证明材料，编制《海南职业技术学院2010年毕业生就业方案》报省大中专毕业生指导中心，办理《报到证》；

3、6月9日前，教学处从省大中专毕业生指导中心领回《报到证》后，由各二级学院组织毕业生在所在系领取《报到证》。

六、毕业生生退宿等工作安排

（一）6月7日-8日，后勤公司派人到各宿舍楼以宿舍为单位查抄水电费及财产损失损坏情况，各宿舍舍长同时确认水电费和财产损失损坏情况，并填写清单签字确认，各二级学院以班为单位，持由后勤公司宿管部经理签字的水电费和财产损失损坏清单，到后勤公司财务部（食堂三楼）完成缴纳水电费、赔偿损坏财产、补交所欠住宿费等工作，然后加盖离校手续印章；

（二）已批准走读的学生，凭学院审批证明，经由后勤公司领导核对签字后，到公司财务部办理离校手续印章；

（三）毕业生退宿等具体工作时间安排及流程，由后勤公司印发各二级学院。

七、其它工作安排及要求

（一）毕业典礼及欢送晚会定于6月9日晚7：30在学院文艺中心举行，具体方案由院办和院团委负责，另行通知。

（二）各二级学院会同计财处于5月20日前将毕业生活动经费按预算标准准备到位。

（三）各二级学院、相关部门要结合学院建设国家示范校工作和坚持“文明、愉快、安全、有序”主题教育活动对学生进行文明离校教育。

1．举办毕业生联谊活动。各二级学院通过毕业生座谈会、毕业生酒会等形式，广泛征求对学校工作的建议、意见，听取毕业生对学院的建设、发展、教学、人才培养、后勤服务等方面建设性意见。同时编制毕业生联系表，完善校友录资料和相关信息，为今后加强学校与校友的联系创造条件；

2．开展“我为母校献爱心”活动，此项活动由各二级学院党团总支统一组织；

3．组织党员义务劳动。在校生党员帮助毕业生整理物品，送毕业生离校；号召每一位毕业生离校时把自己所在的寝室卫生及走廊卫生打扫干净，将文明留给母校。

（四）各部门及各二级学院要围绕毕业生工作加强工作人员的纪律教育，要以学生为本，强化服务意识，耐心、细致、热情地做好毕业生各项工作；要落实工作责任制，做到工作落实到位，责任落实到人，同时要加强协作，主动沟通，确保毕业生各项工作顺利进行。

（五）有关毕业生工作安排中的未尽事宜，各二级学院可向相关部门咨询，由各相关部门负责进一步解释。

附件：毕业生离校手续办理清单（样表）

毕（结）业生离校手续办理清单

各有关单位：

我院_________二级学院_______级____________专业____班________同学，学号________     __，持此单办理毕（结）业离校手续，请各单位予以办理，并签章证明。

手续办清后，学生凭此单到二级学院办公室领取毕（结）业证书，此单交由二级学院办公室保存。

二级学院签章：       

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