一、如何换发毕业证？

1、学业不合格的结业生

（1）因课程成绩考核不及格者未达到毕业标准而结业的学生，可在结业后一年内向学院申请参加课程补考一次，考试及格换发毕业证。根据学院实际情况，在每年的5月份和11月份各安排一次结业生返校补考，具体安排见教学与就业管理处网站（http://jwc.hcvt.cn）通知或电话咨询教学与就业管理处学籍办(0898-66826054)。

（2）实习不及格，如结业后从事与实习内容接近的工作，可由工作单位开具鉴定材料（应有单位负责人签名并加盖公章），经学生所在学院审核，教学与就业管理处批准，可换发毕业证。

2、学业合格但欠学费的结业生

在结业后一年内补交所欠的费用，办理离校手续单，可换发毕业证。

3、学业合格但受留校察看处分的结业生

结业后一年内向学生所在学院和教学与就业管理处递交解除处分的申请，解除处分后向教学与就业管理处学籍办递交解除处分的文件，方可换发毕业证。

按教育部21号令《普通高等学校学生管理规定》和《海南职业技术学院学生学籍管理实施细则》的要求，上述结业生的换发毕业证期限为结业后1年内，逾期不再办理。

二、如何领取毕业生档案

在学生所在学院领取学籍卡，凭毕业证和学籍卡到学生档案室（新图书馆5楼）领取毕业生档案。

                      教学与就业管理处

二○一○年五月二十六日